Executive Assistant - Talent, People & Culture

Bergabunglah dengan Macquarie Group di Jakarta untuk menjadi bagian dari tim kami yang dinamis dan berkembang. Sebagai Executive Assistant - Talent, People & Culture, Anda akan mendukung eksekutif senior kami dalam mengelola berbagai tugas administratif dan operasional. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mengatur jadwal yang kompleks, mengelola prioritas yang saling bersaing, dan memberikan dukungan operasional yang efisien. Dengan pengalaman yang terbukti dalam mendukung eksekutif senior di organisasi global, kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan tepat, serta memiliki integritas dan profesionalisme yang tinggi.

Macquarie Group adalah salah satu perusahaan keuangan terbesar di dunia, dengan kehadiran yang kuat di Indonesia. Kami menawarkan lingkungan kerja yang inovatif dan beragam, serta kesempatan untuk berkontribusi pada misi kami dalam mendukung pertumbuhan ekonomi global. Di sini, Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi tinggi dan memiliki akses ke berbagai pelatihan dan pengembangan profesional yang mendukung pertumbuhan karir Anda.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas yang memerlukan koordinasi yang ketat dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan efektif. Anda akan bekerja erat dengan eksekutif senior untuk memastikan semua kebutuhan operasional mereka terpenuhi dengan baik. Selain itu, Anda juga akan membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan, serta mendukung berbagai inisiatif People & Culture di perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur dan mengelola jadwal eksekutif senior dengan efisien, memastikan semua janji temu dan acara berjalan lancar.
• Menyediakan dukungan operasional yang komprehensif, termasuk pengelolaan dokumen, komunikasi internal, dan koordinasi dengan berbagai departemen.
• Mengelola prioritas yang saling bersaing dan memastikan semua tugas penting selesai tepat waktu.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan, termasuk pengaturan ruang, peralatan, dan logistik.
• Memberikan dukungan administratif untuk berbagai inisiatif People & Culture, termasuk survei kepuasan karyawan dan pengembangan program.
• Mengkoordinasikan dengan tim internal dan eksternal untuk memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi.
• Memberikan laporan berkala kepada eksekutif senior mengenai progres dan pencapaian.
• Mengikuti dan menerapkan standar keamanan dan privasi informasi perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa dalam organisasi global.
• Pengalaman terbukti dalam mendukung eksekutif senior, dengan kemampuan untuk mengelola jadwal yang kompleks dan prioritas yang saling bersaing.
• Kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan tepat, serta memiliki integritas dan profesionalisme yang tinggi.
• Penguasaan bahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Pengalaman dalam menggunakan berbagai perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite atau Cvent.
• Pendidikan minimal Sarjana dari bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beragam.
• Kemampuan untuk berpikir kritis dan kreatif dalam menyelesaikan masalah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait