Executive Assistant, Wealth Solutions and Credit and Insurance Teams

Bergabunglah dengan Macquarie Group di Indonesia sebagai Executive Assistant yang mendukung tim Wealth Solutions dan Credit and Insurance. Di peran ini, Anda akan menjadi mitra terpercaya untuk pemangku kepentingan senior, mengelola kalender yang kompleks, mengkoordinasikan pertemuan tingkat tinggi, dan memastikan semua detail proyek berjalan lancar. Dengan pengalaman lebih dari 5 tahun di peran serupa, Anda akan bekerja dengan Microsoft Office Suite, Outlook, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello. Anda akan membantu dalam mengatur pertemuan eksekutif, mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta memberikan dukungan administratif yang efisien. Ini adalah kesempatan yang ideal bagi Anda yang ingin berkontribusi pada lingkungan kerja yang dinamis dan berorientasi pada klien di salah satu perusahaan terkemuka di industri keuangan.

Di Macquarie Group, kami percaya pada pertumbuhan profesional dan pengembangan karir. Anda akan memiliki akses ke pelatihan dan pengembangan yang komprehensif, serta kesempatan untuk bekerja dengan tim yang berkomitmen pada keunggulan dan inovasi. Kami mencari seseorang yang tidak hanya terampil tetapi juga berintegritas tinggi dan mampu bekerja dalam lingkungan yang memerlukan ketelitian dan kecepatan. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari perjalanan kami menuju kesuksesan bersama.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender eksekutif dan memastikan semua pertemuan dijadwalkan dengan tepat waktu.
• Mengkoordinasikan pertemuan tingkat tinggi dan memastikan semua detail logistik disiapkan dengan baik.
• Memberikan dukungan administratif kepada pemangku kepentingan senior, termasuk mengatur dokumen dan menyampaikan informasi yang relevan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email, pesan, dan panggilan.
• Mengatur dan mengelola agenda pertemuan serta memastikan semua catatan pertemuan disimpan dengan baik.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan proyek dan memastikan semua tugas diselesaikan tepat waktu.
• Mengikuti perkembangan terbaru dalam industri keuangan dan memberikan masukan yang relevan kepada tim.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan klien dan memastikan semua kebutuhan klien dipenuhi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant atau peran serupa di industri keuangan.
• Penguasaan lengkap Microsoft Office Suite, terutama Outlook, Word, dan Excel.
• Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman bekerja dalam lingkungan yang memerlukan ketelitian dan kecepatan.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Pengalaman bekerja dengan klien internasional adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait